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五湖四海道元人 | 采訪一位客服經(jīng)理

發(fā)布日期:2023.06.26






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“如果用兩個(gè)字描述我的工作,我認(rèn)為是"服務(wù)"。我們站在前線第一站,如果連服務(wù)都搞不好,基礎(chǔ)的架線調(diào)試都搞不定,客戶就會(huì)覺得這家公司不行。”

作為華東客服部的客服經(jīng)理,孫能虎的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場(chǎng)的架線調(diào)試、設(shè)備維護(hù),完成設(shè)備交付的最后一環(huán)。


不斷精進(jìn) 服務(wù)客戶


孫能虎剛進(jìn)道元時(shí),任職的崗位是客服技術(shù)員,那時(shí)候他每天做的最多的事就是不斷問。

道元針對(duì)新人培訓(xùn)有一套老帶新機(jī)制,剛開始是負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)設(shè)備問題點(diǎn),后面可以上手調(diào)試機(jī)臺(tái)了,提問、記錄和復(fù)盤便成為日常學(xué)習(xí)的一種方式。

調(diào)試一臺(tái)機(jī)需要重復(fù)無(wú)數(shù)次,孫能虎說,拿著SOP一遍一遍走程序,不懂就問,記錄結(jié)果,在邊調(diào)邊走的過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

一臺(tái)機(jī)最終達(dá)到生產(chǎn)狀態(tài),往往是調(diào)試幾百幾千遍之后的結(jié)果,孫能虎就是在這一遍遍的打磨中,從一個(gè)年輕的技術(shù)員,走到了經(jīng)理的位置。

提到這些年來(lái)的改變,孫能虎說,他感受到的最多的就是心態(tài)上愈發(fā)沉穩(wěn)了。

在設(shè)備交付遇到困難的過程中,他的心態(tài)從最開始的“我解決不了”,變成了“我想辦法解決”。

“如果一個(gè)問題發(fā)生了,但是沒有解決問題的頭緒,那么我會(huì)跟客戶說,我們先找臨時(shí)方案把當(dāng)前的異常處理掉,讓它的發(fā)生頻率降下來(lái),再去考慮長(zhǎng)期方案,這個(gè)問題我馬上反饋給總部,協(xié)調(diào)總部的PM和研發(fā)團(tuán)隊(duì)去優(yōu)化,讓他們想辦法從根源上解決?!?/p>

這是孫能虎的改變,同樣也是無(wú)數(shù)個(gè)優(yōu)秀的道元客服人的改變。


快速響應(yīng) 道元速度


非標(biāo)自動(dòng)化設(shè)備由于是高度貼合客戶需求而定制設(shè)計(jì)出來(lái)的,每個(gè)機(jī)臺(tái)都有一份獨(dú)一無(wú)二的調(diào)機(jī)SOP,因此,現(xiàn)場(chǎng)需要派人隨時(shí)配合客戶需求,這就是客服工程師存在的意義。

對(duì)客戶的高度重視和責(zé)任精神促使道元團(tuán)隊(duì)在工作中形成了一套完善的現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)機(jī)制,以便在最快時(shí)間內(nèi)響應(yīng)客戶現(xiàn)場(chǎng)需求。

這套現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)機(jī)制以速度為第一要求,一旦我們的設(shè)備出現(xiàn)異常,該異常要在10分鐘內(nèi)通知到相關(guān)樓層負(fù)責(zé)人,30分鐘內(nèi)到項(xiàng)目DRI,1小時(shí)內(nèi)到主管及經(jīng)理,3個(gè)小時(shí)內(nèi)到董事長(zhǎng)。

解決異常,要的就是分秒必爭(zhēng)。即便有時(shí)候設(shè)備異常發(fā)生在深夜,相關(guān)的負(fù)責(zé)人也需要打起萬(wàn)分精神應(yīng)對(duì)。

“這是我們客服人要守好的關(guān)口,設(shè)備每停機(jī)1分鐘,對(duì)客戶來(lái)說都是莫大的損失,我們不能讓客戶失望?!?/p>


既是后盾 也是排面


2021年,疫情肆虐全球的時(shí)期,當(dāng)時(shí)的客服中心總監(jiān)羅曉劍帶領(lǐng)孫能虎、李新亮等13名中干前往越南,為3C行業(yè)龍頭客戶提供一批自動(dòng)化設(shè)備的交付服務(wù)。

2021年疫情期間參與越南交付項(xiàng)目的客服人員:羅曉劍、孫能虎、李新亮、吳曉冬、肖一劍、喻樂翔、范鑫榮、馮國(guó)興、馬曉波、汪洛、何廣地、杜立仁、湯海燕、陳方軍


道元客服隊(duì)伍剛到越南的時(shí)候,恰逢海外疫情爆發(fā),在經(jīng)歷了條件艱苦的海外隔離之后,終于成功到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)。

按道元的架線計(jì)劃,隨著不同批次設(shè)備出貨到越南,人力也會(huì)逐步補(bǔ)充。但受疫情影響,人力支援被切斷,到越一行人要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目從1個(gè)激增到7個(gè)。

疫情重復(fù)感染,人力嚴(yán)重不足,在這種環(huán)境里,為了不耽誤客戶的正式投產(chǎn),一批中干帶著越干披荊斬棘,積極解決困難,在電氣軟件遠(yuǎn)程支援的幫助下,硬是順利完成了所有出貨設(shè)備的架線調(diào)試。

這次越南項(xiàng)目給這批前線人員留下了深刻的印象。

參與其中的孫能虎經(jīng)理說,工作中感到最有價(jià)值的一刻就是被客戶認(rèn)可的時(shí)候。在驗(yàn)收這批設(shè)備時(shí),客戶對(duì)道元團(tuán)隊(duì)的服務(wù)精神做出了高度稱贊。

“盡管由于疫情關(guān)系,電氣和軟件方面的支持不夠,但我能看到你們?cè)谟眯奶嫖覀兘鉀Q問題。希望下個(gè)案子,你們道元也能參與進(jìn)來(lái)。”孫經(jīng)理復(fù)述客戶這段話時(shí),臉上帶著濃濃的驕傲。

售后作為設(shè)備交付的最后一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是跟現(xiàn)場(chǎng)客戶接觸最多的一個(gè)環(huán)節(jié)。同樣的,客服工程師既承擔(dān)著產(chǎn)品按時(shí)高質(zhì)量交付的最后一道關(guān)卡,也是向客戶輸出道元形象的第一線。

站在現(xiàn)場(chǎng)為客戶服務(wù)的這群人,既是道元最強(qiáng)勁的后盾,也是道元引以為豪的排面。




正是有這樣一批不斷精進(jìn)成長(zhǎng)的、肯為客戶考慮的客服團(tuán)隊(duì),才打造出道元在行業(yè)客戶中的良好口碑。
他們將自身成長(zhǎng)融入到服務(wù)工作中,對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé),造就道元人的光輝風(fēng)采,也造就了道元作為非標(biāo)智能工廠系統(tǒng)集成商的排頭兵榮耀!



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